Group Jansen: van data-uitdaging naar bouwtransformatie met InsightData

Inleiding

Group Jansen, een toonaangevende speler in de bouwsector, kampte met de complexiteit van uiteenlopende bedrijfsprocessen en verouderde rapportagesystemen. Met een markt die continu in beweging is, was er een dringende behoefte aan real-time inzicht in financiën, sales, projecten en de supply chain. De InsightData Apps werden ingeschakeld om deze uitdaging aan te gaan. De combinatie van diverse businessintelligence-apps – van de Sales App tot de Finance, Project en Supply Chain App – heeft geleid tot een gestroomlijnde data-infrastructuur. Hierdoor kon Group Jansen sneller en onderbouwd besluiten nemen, wat resulteerde in geoptimaliseerde processen en een versterkte concurrentiepositie.

‍

Klantprofiel en initiële situatie

Group Jansen opereert in de dynamische bouwsector en staat bekend om haar innovatieve aanpak en kwalitatief hoogstaande projecten. Ondanks een sterke marktpositie kampte het bedrijf met fragmentarische data en inefficiënte rapportagemethoden. Dit werd niet vergemakkelijkt door de verschillende acquisities van andere bedrijven.

Voorheen waren belangrijke inzichten in sales, financiën, projectvoortgang en inkoopprocessen verspreid over diverse systemen, wat leidde tot vertragingen in de besluitvorming en een verhoogd risico op fouten. De uitdagingen waren duidelijk: de noodzaak voor een centrale, transparante en real-time data-oplossing om sneller te kunnen schakelen en beter te concurreren.

De doelstellingen waren gericht op het realiseren van snellere besluitvorming, kostenbesparing en een verbetering van de algehele operationele efficiëntie door middel van een geïntegreerd business intelligence platform.

‍

De implementatie

InsightData heeft nauw samengewerkt met Group Jansen om een grondige analyse uit te voeren van de bestaande processen en knelpunten. Op basis van deze analyse werd een business intelligence oplossing opgezet, waarbij vier kernapps centraal stonden: Sales, Finance, Project en Supply Chain. In de planningsfase werd een heldere roadmap opgesteld waarin de prioriteiten en verwachte resultaten werden vastgelegd. Tijdens de implementatie fase werden de nieuwe systemen geïntegreerd met de bestaande IT-infrastructuur waaronder Navision, Afas en Tribe CRM, zodat data uit verschillende afdelingen centraal beschikbaar werd gesteld.

De technische uitwerking omvatte het configureren van de InsightData Apps: real-time dashboards, geautomatiseerde rapportages en data-integratie via SQL en API-koppelingen. Dankzij de nauwe samenwerking tussen de Solution Architects van InsightData en de interne teams van Group werd er continu afstemming gezocht om snel in te spelen op feedback en de oplossing verder te optimaliseren. Dit partnerschap en deze transparante werkwijze zorgden voor een soepele overgang, waarbij de nieuwe business intelligence tools binnen korte tijd operationeel waren en direct impact hadden op de dagelijkse besluitvorming.

Resultaten en voordelen

De implementatie van de business intelligence oplossing heeft geleid tot indrukwekkende meetbare resultaten. Group Jansen ervaart nu aanzienlijke tijdsbesparingen door de centralisatie van data en de mogelijkheid om in real-time cruciale KPI’s te monitoren. Zo is de snelheid van besluitvorming sterk toegenomen en zijn operationele processen aanzienlijk gestroomlijnd. Daarnaast heeft de geïntegreerde aanpak geleid tot kostenreducties en een beter begrip van de financiële gezondheid, sales prestaties, projectvoortgang en inkoopprocessen.

‍

"De samenwerking met InsightData heeft onze bedrijfsvoering een significant stuk transparanter gemaakt; we hebben nu helder inzicht in al onze processen en kunnen sneller, efficiënter en flexibeler inspelen op veranderingen in de markt." Andre-Philippe Moriau, CFO van Group Jansen

Conclusie en leerpunten

De transformatie bij Group Jansen toont duidelijk aan dat een geïntegreerde business intelligence oplossing de sleutel is tot verbeterde bedrijfsvoering. Door data centraal te verzamelen en real-time inzichten te bieden, zijn processen geoptimaliseerd en strategische beslissingen aanzienlijk versneld. Voor de toekomst biedt de implementatie een solide basis voor verdere optimalisatie en groei.

Bent u benieuwd hoe InsightData ook uw organisatie kan helpen beslist beter te handelen? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.