Geautomatiseerde data, groter rendement: hoe Meers Transport elke rit optimaliseert

Meers Transport is een familiebedrijf dat zich specialiseert in goederenvervoer. Met een groeiend aantal transportopdrachten en de noodzaak om de rendabiliteit van elke ritnauwkeurig te kunnen bepalen, was er behoefte aan een geautomatiseerde en betrouwbare manier van rapportering. Om deze uitdaging aan te gaan, werd samengewerkt met InsightData om de slimme InsightData Transport App te implementeren.

Wat was het probleem?

De belangrijkste uitdaging was het ontbreken van een automatische tool om de rendabiliteit van transportritten te bepalen. Er bestonden wel (gedeeltelijke) calculaties, maar deze waren te veel gebaseerd op buikgevoel, zonder dat er sluitende data ter onderbouwing beschikbaar was.

Voor de invoering van de Transport App werd elke berekening handmatig uitgevoerd. Dit was niet alleen tijdrovend, maar vergrootte ook de kans op fouten. Bovendien ontbrak een uniforme manier om de gegevens te verzamelen en te rapporteren, wat het nemen van snelle, data-gedreven beslissingen bemoeilijkte.

Omschrijving van de gewenste situatie

Met de nieuwe oplossing wilde Meers Transport:

• De werkdruk verlagen door automatisering.
• Sneller en nauwkeuriger data binnenkrijgen.
• Beslissingen nemen op basis van objectieve, actuele cijfers in plaats van aannames.

Zoektocht naar de geschikte oplossing

De zoektocht startte met Power BI maar zodra men met externe partijen in gesprek ging, bleek er een grondige integratie nodig te zijn met verscheidene databronnen wat de kosten en complexiteit significant verhoogden. Met de eenvoudige implementatie van de InsightData oplossing, bleek dit geen enkel probleem te vormen.

Bij het kiezen van de juiste partner werd vooral gelet op:

• Kwaliteit: De oplossing moest robuust zijn, met duidelijke rapportages.
• Kennis: De partner moest technische en inhoudelijke kennis hebben van zowel data-analyse als de transportsector.
• Betrouwbaarheid: Stabiliteit en ondersteuning op lange termijn waren cruciaal voor Meers Transport.

InsightData voldeed aan al deze criteria en toonde bovendien een goed begrip van de transportsector en de bijbehorende processen.

Implementatie: planning, voorbereiding, uitvoering, opvolging

‍InsightData werd aangesteld als implementatiepartner. Het traject verliep volgens een vooraf gedefinieerde planning, waarbij Meers Transport de nodige interne voorbereidingen trof om zo data en bedrijfsprocessen in kaart te brengen. De uitvoering verliep in nauwe samenwerking, met regelmatige feedback momenten. De opvolging blijft tot op vandaag voortduren, waarbij eventuele optimalisaties direct kunnen worden doorgevoerd.

Vergelijking tussen de oude ende huidige situatie

• Vóór: Handmatige, tijdrovende calculaties die gevoelig waren voor menselijke fouten.
• Nu: Een geautomatiseerde aanpak die optimaal gebruikmaakt van de beschikbare data, wat leidt tot meer precisie en tijdswinst.

“Onze nieuwe Transport App levert niet alleen enorme tijdswinst op, maar zorgt voor data-gedreven beslissingen die ons bedrijf naar een hoger niveau tillen.” Jan Rondas, CEO

De voordelen van deze business intelligence oplossing?

• Tijdswinst: Door automatisering is er veel minder manuele arbeid nodig.
• Efficiëntie: De rapporten worden automatisch aangeleverd en berekend, waardoor werknemers zich kunnen focussen op analyse en besluitvorming.
• Minder foutengevoelig: Automatisering garandeert een consistente en betrouwbare datastroom.
• Kostenreductie: Optimalere inzet van personeel en middelen door de betere inzichten in rendabiliteit.

Hoewel dit moeilijk exact te kwantificeren is, wordt de ROI vooral weerspiegeld in de tijdswinst en de automatisatie op lange termijn. "De verhouding tussen prijs en kwaliteit zit goed, waardoor de investering zich op relatief korte termijn terugverdient", volgens CEO Jan Rondas.

Toekomstplannen om het project verder uit te breiden

In een volgende fase zal de Transport App worden uitgerold naar andere bedrijven binnen de Meers Transport-groep. Daarnaast staat de Finance App in de steigers en wordt er gesproken over het integreren van de garage-activiteiten. Daardoor zou men uiteindelijk een geïntegreerd overzicht kunnen krijgen tot op het niveau van elk individueel voertuig.

Conclusie

De implementatie van de InsightData Transport App bij Meers Transport biedt een duidelijk antwoord op de noodzaak voor inzicht in de rendabiliteit van de transportritten. Door de samenwerking met InsightData en het doorlopen van een grondig implementatietraject, kan Meers Transport nu data-gedreven beslissingen nemen en de tijd die voorheen nodig was voor manuele berekeningen benutten voor strategische analyses. Deze case study illustreert hoe een goed doordachte en doeltreffende oplossing kan leiden tot zowel kostenbesparing als een hogere efficiëntie in de transportsector.